비목별 연구모임 사업비 계상 기준

구분	계 상 기 준
연구 모임 진행비	□ 정의 ◦ 연구모임을 진행하는 연구책임자에게 지급하는 진행비 - 연구책임자 모임 진행비 □ 계상기준 ◦ 연구책임자는 연구모임을 최소 6회 이상 진행하여야 함 - 연구책임자는 모임 1회당 50,000원의 진행비를 산정할 수 있음 - 연구책임자는 모임 진행 후 매회 모임활동보고서를 작성해야 함
연구 활동비	□ 정의 ◦ 해당 연구모임 수행에 필요한 연구활동비 - 모임과 직접 관련 있는 인쇄․복사․인화․슬라이드 제작비 등 - 전문가 활용비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 원고료, 통역료, 속기료 등 - 모임 내용과 관련된 시험․분석․검사비 - 참여연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비 - 소모성 사무용품 구입비 등 - 회의비 □ 계상기준 ◦ 국내여비 - 국내여비는 ‘공무원 여비규정’에 따라 계상 ◦전문가 활용비 및 세미나 개최비 - 전문가 활용비는 관련분야 전문가의 자문, 회의참석 등을 위한 수당, 여비 등을 포함하여 산정 - 세미나 개최비는 전문가 수당(여비 포함), 식비, 다과비, 세미나 개최와 관련한 인쇄비 등을 포함하여 산정 ◦사무용품 및 회의비 - 소모성 사무용품비(USB, 사무기기, 전산 및 계산기 등 제외) - 회의비는 회의 목적, 일시, 장소, 회의내용, 참석자 서명 날인 명단, 사진 등이 기록된 서류를 첨부하고, 식비, 다과비 등을 포함하여 실제 필요한 경비를 계상

비목별 연구모임 사업비 집행 및 정산기준

□ 공통사항

구 분	내 용
정산시 제출서류	공통서류(정산보고서) 및 협약변경 승인서류(협약 변경한 경우), 지출증빙자료(지출결의서, 계좌이체영수증, 신용카드매출전표, 세금계산서, 일괄집행에 관한 세부명세서, 거래명세서, 친환경상품 증빙서류 등)
집행 및 정산기준	◦ 다음의 경우 해당금액을 환수대상으로 처리 1. 당해 연구모임 사업비의 사용을 증빙하지 못하는 금액 2. 비목별 연구모임 사업비의 산정기준을 위반하여 사용한 금액 3. 당해 사업과 무관한 연구모임 사업비 집행액 4. 증빙서류 조작에 의한 허위집행금액 5. 당해 협약기간 내에 지출원인행위 없이 협약기간 종료 후 집행한 금액 6. 당해 협약기간 내에 미지출 된 금액
인정범위	◦ ‘◦◦◦외 ◦◦건’ 등 일괄집행시 물품명세서 등 일괄 집행된 내역에 대한 세부내역 및 지출증빙자료 제출 ※ 불인정 1. 간이영수증 건당 3만원을 초과 집행한 경우 2. 기타 센터장이 사업비 집행용도에 부적합하다고 인정하는 경우

□ 검토사항

① 재료비

구 분	내 용
증빙서류	◦ 지출결의서 ◦ 계좌이체영수증 또는 신용카드매출전표 ◦ 세금계산서 ◦ 거래명세서등 지급확인 서류 - 계약서 및 사진, 설계도 등 시작품 구성내역(시작품을 제작할 경우)
집행 및 정산기준	◦ 재료비 - 연구모임과 직접 관련되는 시약·재료인지 여부 - 협약종료시점에서의 재료 구입 여부
인정범위	◦ 재료 - 당해 연구모임 수행에 소요되는 재료 - 자체적으로 시험분석을 할 수 없어 외부에 분석을 의뢰하여 분석료를 집행한 경우 인정(단, 분석항목 및 분석비용 등을 자세히 명시) ※ 불인정 1. 협약종료일에 임박하여 구입한 재료 구입비 2. 활용 실적을 확인할 수 없는 경우 3. 범용성 소프트웨어 구입 불인정 4. 시설유지보수 및 수리비 등 불인정

② 연구활동비 및 여비

구 분	내 용
증빙서류	◦ 국내여비 - 출장명령서 또는 신청서 및 출장 복명서 (출장내용 및 여비산출 내역을 확인할 수 있는 증빙자료 등) - 왕복 교통비, 출장지 숙박비, 식비영수증 등 출장을 증빙할 수 있는 자료 - 계좌이체영수증, 현금영수증, 신용카드 매출 전표 등 지급 확인서류 ◦ 회의비 - 지출결의서 - 계좌이체영수증 또는 신용카드매출전표 - 세금계산서 - 거래명세서 - 회의록(회의일시, 장소, 참석자 명단, 회의내용, 사진 등을 기재) 첨부
집행 및 정산기준	◦ 국내여비 - 협약시 계획서상의 참여연구원과 여비 수령인과의 동일여부 확인 - 참여연구원의 연구 참여기간에 한하여 여비 지급 ◦ 국내여비 외 연구활동비 - 당해 모임 수행과 직접 관련 있는 인쇄, 복사, 인화, 슬라이드 제작비, 전문가 활용비, 세미나 개최비, 원고료, 통역료, 속기료 등 ◦ 연구모임과 직접 관련 있는 소모성 사무용품비 등 ◦ 연구모임과 직접 관련 있는 보고서 등 자료 배포에 소요되는 발송 수수료 ◦ 연구모임과 직접 관련 있는 회의비(식대 포함) ※ 회의비는 회의 목적, 일시, 장소, 회의내용, 사진 등이 기록된 회의록 및 참석자 전원의 서명날인을 첨부하고 식비, 다과비 등 실제 필요한 경비 집행
인정범위	◦ 국내여비 외 연구활동비 - 전문가 활용시 전문가의 인적사항(이력서, 신분증 사본, 통장사본), 자문내용, 자문의 필요성을 기록한 서류 제출(인적사항 등 증빙이 없는 경우 불인정) 및 전문가초청비(항공료, 체재비, 차량이용료, 자문료, 회의수당, 통역료, 번역료, 속기료, 원고료 등) 집행시 인정 ◦ 회의비는 장소임대료, 음료․다과비, 식대 등으로 집행할 수 있으며 일시, 장소, 회의주제, 회의내용, 사진, 참석자 서명이 있는 회의록 제출 (외부전문가 활용 등 공식․대외적 회의․세미나 관련 식대는 회의비로 지출 가능) ※ 불인정 1. 참여연구원이 아닌 인력에 대한 출장비 2. 차량임차비 등 모임용도 외 집행 금액 3. 참여연구원에게 지급한 전문가 활용비, 자문료, 회의수당, 원고료, 번역료 등 4. 당해 모임 수행과 무관하거나 기관 운영비성(공공요금 등) 경비 5. 기관 공통 집행경비(사무실용 난방연료비, 청소비, 차량보험료, 경상피복비 등) 6. 연구 모임 목적 외 또는 회의록이 구비되지 않은 회의비

③ 연구모임 계상 및 정산 시 참고 기준

정산 시 참고 기준

항목		내용	금액	비고
경비	회의 진행수당	회의 진행비	50,000원/회	6회이상
	회의비	식비	30,000원/인
	연구활동비 (회의, 자문 등)	2시간 이내	100,000원
		2시간 초과 (1인 1회에 한함)	150,000원
	원고비	A4 용지 1매 (PPT 원고 2매)	15,000원 (최대 80,000원)
	여비	공무원 여비규정 준용

※ 이 외 경비에 포함되는 항목은 센터 세부운영규정 등을 참조하여 정산 인정여부 검토